Kaksi ammattilukijaa
Kustannus Aarnin ydintoimintaa ovat toimittajan palvelut. Edellinen yksinkertainen lause kätkee sisäänsä enemmän kuin ensi katsomalta voisi arvata.
Jos kirjaprojektisi on vasta alkamassa, Aarni tarjoaa toimittajan ammattitaitoa avuksesi. Kysymyksiä, joihin vastaamme ovat vaikkapa:
- Kuinka koota ja kirjoittaa kirjaan suunnitellut artikkelit, ja mistä hankkia pätevää lähdemateriaalia
- Mitä saa ja voi kirjoittaa
- Kuinka merkitä alkuperäislähteet
- Mistä artikkeliin kannattaa hakea kuvia
- Mitä ovat kuvien tekniset vaatimukset
- Kuinka huolehtia valmistuvan aineiston tekijänoikeuksista.
Jos käsikirjoitus on jo valmis, ja toimittajan työt tehty, kustannustoimittaja aloittaa työnsä. Kustannustoimittaja on erityisesti kielen ammattilainen, mutta samalla hän tarkistaa myös aina, että toimittajan työt on tehty riittävän huolelisesti. Kustannustoimittaja:
- Tekee kirjalle ja sen artikkeleille kielenhuollon ja oikoluvun
- Tarkistaa kirjassa käytettävien kuvien käyttöoikeudet
- Tekee kirjoittajien kanssa suunnitelman kirjan teksti-kuvajuoksutuksesta sekä tarkistaa, että kuvat vastaavat kirjapainon vaatimaa teknistä tasoa.
- Tekee kirjoittajien kanssa päätökset loppuviitteiden ja lähdeluettelon muodoista ja tarkistaa niiden muodon.
- Varmistaa kirjoittajilta kirjan esilehtien sisällön sekä sisällysluettelon
- Luo kirjan taittajaa sekä kirjoittajien viimeistä oikolukua varten teoksen masterkäsikirjoituksen.
Työkaluna tuttu ja turvallinen sähköposti ja tapaamiset
Yhteydenpito Aarnin ja kirjan tekijöiden välillä käydään aina sähköpostitse, ja aineistot siirtyvät sähköpostin liitetiedostossa. Nämä liikuteltavat aineistot ovat ensimmäisestä lähetyksestä lähtien luottamuksellisia.
Tyypillisesti Aarnin ja kirjan tekijöiden yhteistyö alkaa siitä, että kirjan tekijä lähettää meille suunnitteilla olevan kirjan tekstit yhdessä tai useammassa tekstitiedostossa. Tekstit voivat olla viimeistelemättömiä eikä kirjalla tarvitse olla tässä vaiheessa vielä edes lopullista nimeä. Mikäli kuvat ovat tärkeä osa kirjan kerrontaa, käsikirjoituksen mukana on jo karkea suunnitelma kirjan kuvituksesta ja kuva-teksti -juoksutuksesta.
Kustannustoimittajan ja tekijän yhteiset kuukaudet
Aarnin ja kirjoittajien yhteinen työprosessi voi kestää viikoista kuukausiin ennen kirjan siirtymistä taittoon ja painoon. Tuona aikana aikana käsikirjoitus vaihtaa useamman kerran omistajaa, eli se on vuoroin toimittajamme kommentoitavana, vuoroin tekijän kirjoitettavana.
Toimitustyön rinnalla kulkee hyvin usein kuvatoimituksen työt. Kokoamme tekijän kanssa yhdessä kirjan kuvitusta eri lähteistä ja tarkistamme kuvien teknisen laadun.
Toimittaja pitää tekijän kanssa palavereja joko verkon yli tai tekijän kotipaikkakunnalla. Tapaaminen perinteisesti kasvokkain on monesti tärkeää varsinkin työn alkuvaiheessa.
Kustannustoimittaja tekee myös töitä kirjan kielen kanssa. Teemme kaikille käsikirjoituksille vähintään oikoluvun, mutta mahdollisuutta käyttää ulkopuolista toimittajaa/kustannustoimittajaa lukijana kannattaa aina käyttää ratkaisemaan kaikkia käsikirjoituksen epävarmuuksia. Alla on jotakin esimerkkejä aiheista, joissa olemme auttaneet kirjoittajia.
1. Kirjan nimi ja yleisilme
Kirja tehdään aina lukijaaa varten, ja ensimmäinen ja tärkein päätettävä asia on Kirjan nimi. Nimi, ja sitä mahdollisesti täydentävä fraasi tai lause ovat avain kirjan maailmaan, mutta hyvin usein juuri oikean nimen löytäminen on työn takana.
Samalla kun paine täsmällisen kirjan nimen löytämiseksi kasvaa, kirjan maailmaa tehdään muutenkin näkyväksi. Työn ytimessä on lukija, ja kysymys kuuluu, tavoittaako käsikirjoitus juuri toivotun yleisön.
Tässä vaiheessa Aarni pohtii tekijän kanssa esimerkiksi, onko kyseessä tiedekirja, tietokirja, opas vai jotakin muuta. Vastauksesta riippuu vaikkapa se, miten ja minne lähdetiedot merkitään, ja kuinka yksityiskohtaisesti kirjan liitetiedostot tehdään.
Jos teokseen on suunniteltu kuvitus, kuvakäsikirjoitusta tarkastellaan niinikään toivotun lukijan näkökulmasta. Keskeinen kysymys on, kuinka suurta osaa kuvat edustavat kirjan kerronnasta.
2. Kirjan rakenne, kerronta ja ilmaisu
Tietokirjan voisi kuvitella olevan kirjan, jonka oppaaksi riittää lukion äidinkielenopettajan neuvot oikeakielisyydestä. Asia ei ole aivan näin. Tietokirjassa tehdään aina valintoja erityisesti eri tekstityyppien välisestä dynamiikasta. Yleisimmän epäsuoran kerronnan rinnalla täytyy tehdä esimerkiksi valontoja, kuinka paljon kirjassa käytetään suoria sitaatteja, dialogia, kuvatekstejä ja erillisiä tietolaatikoita.
3. Oikoluku ja liitteet
Kustannustoimittamisen viimeisellä kierroksella Aarni tekee aina uudelle tietokirjalle viimeisen oikoluvun sekä tarkistaa yhdessä kirjan tekijöiden kanssa, että mahdolliset lähdeluettolo, kuvaliitteet ja kirjallisuusviitteet on tarkistettu ja niiden muodollinen toteutus on oikein.
Tämän jälkeen kirja on valmis taitettavaksi!
