Kirjailijan ja kustantajan välisistä sopimuksista saa helposti synnytettyä monenlaisia hähmäisiä tulkintoja. Myös siksi Kustannus Aarni tekee kirjailijoiden kanssa aina kirjallisen sopimuksen. Kaikissa tilanteissa käsikirjoituksen tekijänoikeudet säilyvät kirjoittajilla.
Kustannus Aarnin ja kirjailijan/kirjoittajatiimin (Tekijän) välillä tehdään aina julkaisusopimus. Sopimusta on kahta mallia, Tekijän profiilista ja tarpeista riippuen. Sopimus tehdään painoskohtaisesti. Siinä määritellään, kuka omistaa kirjan painoksen.
Molemmissa tapauksissa Kustannus Aarni ostaa ensin teoksen kirjapainolta, ja myy sen jälkeen sen tai osan siitä Tekijälle.
Molemmissa tapauksissa Aarni tekee kirjasta myös e-kirjan ilman eri kustannuksia, mikäli Tekijä toivoo sitä. Tekijä saa omakseen e-kirjan kaikki kaupalliset oikeudet.
Kustannus Aarni tutkii paraikaa, millä tuotantoedellytyksillä kirjasta voidaan tehdä myös äänikirja. Mahdollisen äänikirjan teossa annamme Tekijälle henkilökohtaisesti tietoa vaihtoehdoista.
Epäselvissä sopimusasioissa tekijän kannattaa aina kääntyä Suomen Kirjailijaliitto ry:n ja Suomen Tietokirjailijat ry:n puoleen.
Julkaisusopimus 1: Tekijä ostaa koko painoksen
Sopimuksessa Tekijä ostaa koko painoksen itselleen. Tämä on järkevää esimerkiksi silloin, kun tekijänä on kirjoittaja/toimittajayhteisö, jolla on valmis laaja oma verkosto, jonka kautta he suunnittelevat myyvänsä ja jakavansa teosta.
Julkaisusopimus I:een sisältyy myyntitilisopimus, jonka puitteissa niin tekijä kuin kustantaja voivat myydä teosta verkostojensa ja kanaviensa kautta. Tekijä voi myydä aina teosta vapaasti yksityisille ostajille ja hinnoitella myytävät kirjansa itsenäisesti. Mikäli Tekijällä on y-tunnus, voimme sopia myös esimerkiksi alueellisesta yritysmyynnistä, mukaan lukien alueen kirjakaupat.
Julkaisusopimus 2: Tekijä ostaa osan painoksesta
Sopimuksessa Tekijä maksaa osan painoksen kustannuksista ostamalla valmista kirjaa teoksen suositushintaan x määrän. Tämä sopimuspohja on useimmiten järkevää, kun Tekijä on yksityinen henkilö, tai hänen kirjatarpeensa on muuten kohtuullinen.
Tekijä voi myydä ja lahjoittaa kirjoja kuten edellä, mutta tällöin loppupainoksen omistaa Kustannus Aarni.
Aarni maksaa tekijälle tekijänoikeuskorvausta myymiensä kirjojen nettotulosta 35%.